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LICENCES SAISON 2024/2025

Vous pouvez cliquer ci-dessous, sur une des cases correspondant à votre situation. Vous retrouverez alors les informations nécessaires à la validation de votre licence au SC Songeons. Sachez aussi que depuis la saison 2023/2024, l'intégralité des demandes de licence se fait par voie dématérialisée, c'est-à-dire que toute demande est traitée informatiquement et non papier.

Image redirigeant vers le tutoriel de renouvellement de licence
Image redirigeant vers le tutoriel pour les nouveaux joueurs ou joueurs libres
Image redirigeant vers le tutoriel pour les joueurs mutés (ayant eu une licence dans un autre club la saison passée)

Si toutefois vous rencontrez un problème pour votre licence ou que vous souhaitez obtenir des renseignements supplémentaires, n'hésitez pas à contacter le responsable des licences, Thomas MARUITTE, au 07 85 54 62 13.

Pour les personnes qui sont concernées par les cas N°2 (première licence et joueur sans club) et N°3 (changement de club), il est impératif de fournir les informations suivantes au responsable des licences ou au responsable de la catégorie : Nom ; Prénom ; Date de naissance ; Lieu de naissance ; Adresse email. Ces informations sont nécessaires pour initier une demande de licence dématérialisée, et ainsi envoyer par mail le formulaire de demande de licence.

Notez également que le terme "joueur" utilisé sur cette page pourra être aisément remplacé par le terme "dirigeant". La seule différence à spécifier est que le dirigeant peut posséder une licence dans au moins deux clubs différents et n'est pas contraint par les périodes de mutation lorsqu'il souhaite rejoindre le SC Songeons.

Cas N°1 : Renouvellement de licence

RENOUVELLEMENT

Sont concernées par le renouvellement toutes les personnes qui ont possédé une licence au SC Songeons lors de la saison précédente (saison S-1). Un mail de renouvellement portant l'objet "Licence FFF" a été envoyé à tous nos licenciés. Se trouvera sur ce dernier un lien qui vous redirigera vers le formulaire de renouvellement. Tous les types de licence sont concernés : joueur, dirigeant, arbitre, éducateur, etc...

Les informations à renseigner présentes sur les images sont volontairement masquées, de sorte à préserver l'anonymat. A la place, vous retrouverez vos informations pré-enregistrées grâce à votre licence de la saison précédente.

ÉTAPE 1 : Vérifier les informations concernant mon identité.

Si je ne constate aucun changement, je passe à l'étape suivante. À l'inverse, si quelque chose a changé (par exemple un déménagement), je modifie mes informations. Pour les licenciés mineurs, les informations d'au moins un représentant légal sont demandées.

Première étape du renouvellement de la licence

ÉTAPE 2 : Choisir de souscrire ou non à l'assurance proposée.

La Ligue de Football des Hauts-de-France (LFHF) me propose une assurance. Je dois lire le document explicatif et cocher la case indiquant que j'ai bien pris connaissance de l'assurance qui m'est proposée. Après cela, je me dirige vers le bas de la page et je sélectionne l'option qui me convient (je souscris ou non à ce qui m'est proposé). Enfin, je passe à l'étape suivante une fois que j'ai fait mon choix.

Deuxième étape du renouvellement de la licence

ÉTAPE 3 : Fournir les pièces justificatives demandées.

Maintenant, je dois fournir les pièces justificatives qui me sont demandées. On peut me demander deux documents : une photo d'identité à jour et un certificat médical tamponé et signé par mon médecin traitant (m'autorisant la pratique du football en compétition). Si aucun document ne m'est demandé, je peux directement passer à l'étape suivante.

Pour rappel, la photo d'identité est valide 2 ans pour les mineurs et 5 ans pour les adultes. Pour ce qui est du certificat médical, il n'est plus obligatoire pour les licenciés mineurs, à condition de répondre "NON" à toutes les questions du questionnaire de santé (licencié mineur). Pour les adultes, le certificat médical possède une validité de 3 saisons. Lorsque le certificat médical d'un licencié majeur est encore valide, il faut que ce dernier ait répondu "NON" à toutes les questions du questionnaire de santé (licencié majeur).

Troisième étape du renouvellement de la licence

ÉTAPE 4 : Signer la demande de renouvellement.

Une fois que j'ai tout rempli et que je suis sûr que les informations renseignées sont véridiques, je peux signer et soumettre ma demande.

Une personne du club vérifiera que tout a bien été rempli. La vérification la plus importante concernera les pièces justificatives (photo et certificat médical le cas échéant). Une fois que tout sera jugé bon, la personne qui aura vérifié votre demande l'enverra à la ligue pour validation. C'est au moment de la validation de votre licence par la ligue que vous recevrez un mail reprenant vos informations importantes : numéro de licencié, catégorie, nom et prénom, etc...

Quatrième étape du renouvellement de la licence

Cas N°2 : Première licence et joueur libre (sans club)

JOUEURS LIBRES

Un joueur qui demande sa première licence est un joueur libre, qui n'a jamais possédé de licence dans n'importe quel club que ce soit (c'est par exemple le cas pour tout joueur U6 lorsqu'il débute le football en club). Le joueur libre peut aussi être un joueur qui a déjà possédé une licence de joueur durant sa carrière de footballeur mais qui n'a pas possédé de licence lors la saison S-1.

Ces personnes ne sont donc pas "rattachées" à un club et sont donc libres de s'engager pour le club qu'elles souhaitent. Ces personnes ne possèdent pas de contrainte de temps pour enregistrer leur licence, si ce n'est la limite de saisie des licences fixée au 30 avril de chaque année. Un club peut donc recruter des joueurs libres sans être soumis aux contraintes liées aux périodes de mutation. Le joueur peut également reprendre quand il le souhaite après une période d'inactivité (exemple des joueurs blessés).

Les informations à renseigner présentes sur les images sont volontairement masquées, de sorte à préserver l'anonymat. A la place, vous retrouverez vos informations pré-enregistrées grâce à ce que vous avez fourni pour initier la demande de licence.

Une petite précision est à apporter pour les joueurs et joueuses qui n'ont jamais eu de licence et qui désirent prendre leur première licence de football. Ces derniers devront obligatoirement fournir une pièce officielle d'identité ainsi qu'une photo d'identité.

Rappel : Afin d'effectuer sa demande de licence de façon dématérialisée, toute personne se retrouvant dans ce cas de figure aura pour obligation de fournir les informations suivantes : Nom ; Prénom ; Date de naissance ; Lieu de naissance ; Adresse email.

ÉTAPE 1 : Je remplis les informations qui concernent mon identité.

Pour cette partie, il n'y a rien de compliqué. Je renseigne mes informations personnelles telles qu'elles me le sont demandées. Dans le cas des licenciés mineures, l'identité du ou des représentants légaux sera demandée. Enfin, je donne mon accord ou non pour les offres commerciales qui me sont proposées par la FFF.

Première étape d'une nouvelle demande de licence

ÉTAPE 2 : Choisir de souscrire ou non à l'assurance proposée.

La Ligue de Football des Hauts-de-France (LFHF) me propose une assurance. Je dois lire le document explicatif et cocher la case indiquant que j'ai bien pris connaissance de l'assurance qui m'est proposée. Après cela, je me dirige vers le bas de la page et je sélectionne l'option qui me convient (je souscris ou non à ce qui m'est proposé). Enfin, je passe à l'étape suivante une fois que j'ai fait mon choix.

Deuxième étape d'une nouvelle demande de licence

ÉTAPE 3 : Fournir les pièces justificatives demandées.

Maintenant, je dois fournir les pièces justificatives qui me sont demandées. On pourra me demander parmi les trois documents suivants : un document officiel d'identité, une photo d'identité à jour et un certificat médical tamponé et signé par mon médecin traitant (m'autorisant la pratique du football en compétition). Pour les personnes se retrouvant concernées par cette situation, au moins un document me sera demandé.

Pour rappel, la photo d'identité est valide 2 ans pour les mineurs et 5 ans pour les adultes (même si la personne a perdu sa qualité de licencié pendant une ou plusieurs saisons). Ainsi, pour une personne qui a déjà eu une licence dans n'importe quel club, il se peut que sa photo soit encore valide. Pour ce qui est du certificat médical, il n'est plus obligatoire pour les licenciés mineurs, à condition de répondre "NON" à toutes les questions du questionnaire de santé (licencié mineur). Pour les adultes, le certificat médical est à fournir obligatoirement, même pour les personnes qui n'ont pas eu de licence pendant une saison seulement (car le certificat médical est valide 3 saisons uniquement si le joueur conserve sa qualité de licencié d'une saison à l'autre). Enfin, si le joueur effectue sa toute première demande de licence, il lui sera demandé un document officiel d'identité (carte d'identité, passeport, etc...).

Troisième étape d'une nouvelle demande de licence

ÉTAPE 4 : Signer la demande de nouvelle licence.

Une fois que j'ai tout rempli et que je suis sûr que les informations renseignées sont véridiques, je peux signer et soumettre ma demande.

Une personne du club vérifiera que tout a bien été rempli. La vérification la plus importante concernera les pièces justificatives (photo et certificat médical le cas échéant). Une fois que tout sera jugé bon, la personne qui aura vérifié votre demande l'enverra à la ligue pour validation. C'est au moment de la validation de votre licence par la ligue que vous recevrez un mail reprenant vos informations importantes : numéro de licencié, catégorie, nom et prénom, etc...

Quatrième étape d'une nouvelle demande de licence

Cas N°3 : Changement de club (mutation)

MUTATION

Un joueur changeant de club est un joueur qui possédait une licence dans un autre club lors de la saison précédente (saison S-1) et qui souhaite prendre une licence au SC Songeons pour la saison en cours. De fait de son appartenance à un autre club lors de la saison S-1, la licence de ce joueur portera le cachet "mutation" pendant un an à partir de la date à laquelle la demande a été saisie, signe de son changement de club.

On distingue deux périodes de mutation :

  • Mutation en période normale : jusqu'au 15 juillet inclus.
  • Mutation hors-période : du 16 juillet au 30 avril inclus.

Par saison et par équipe, il y a les contraintes suivantes :

  • Adultes : Maximum de 6 joueurs mutés (dont 2 hors-période) présents sur la feuille de match. Les joueurs mutés peuvent être différents d'un match à l'autre.
  • Jeunes : Maximum de 4 joueurs mutés (dont 1 hors-période) présents sur la feuille de match. Les joueurs mutés peuvent être différents d'un match à l'autre.

Cependant, la notion de "mutation" ne concerne que les joueuses et joueurs de 11 ans et plus (à partir de U12). Les joueurs des catégories U6 à U11 ne sont donc pas contraints par les périodes de mutation s'ils souhaitent changer de club. Il est donc important que les joueuses et joueurs des catégories U12 et supérieures fassent leur licence le plus rapidement possible lors de l'intersaison, le but étant de rester dans la période de mutation dite "normale". Pour obtenir plus d'informations, n'hésitez pas à prendre contact avec l'éducateur de la catégorie concernée (se rendre sur la page "les équipes"), ou bien avec Thomas MARUITTE au 07 85 54 62 13, responsable des licences.

Les informations à renseigner présentes sur les images sont volontairement masquées, de sorte à préserver l'anonymat. A la place, vous retrouverez vos informations pré-enregistrées grâce à ce que vous avez fourni pour initier la demande de licence, mais aussi grâce aux informations issues de vos précédentes licences (si vous avez déjà possédé une licence).

Pour les joueuses et joueurs qui désirent changer de club, il se peut qu'une photo d'identité soit demandée (si l'ancienne remonte à plus de 2 ans pour les mineurs ou plus de 5 ans pour les majeurs) afin de compléter la demande de licence. Pour cette raison, rapprochez vous d'une personne du club afin de savoir quels sont les documents qui vous seront demandés. Ou bien complétez votre demande en ligne et prenez connaissance des pièces qui vous seront demandées (étape 3).

Rappel : Afin d'effectuer sa demande de licence de façon dématérialisée, toute personne se retrouvant dans ce cas de figure aura pour obligation de fournir les informations suivantes : Nom ; Prénom ; Date de naissance ; Lieu de naissance ; Adresse email.

ÉTAPE 1 : Je remplis les informations qui concernent mon identité.

Pour cette étape, je vérifie et corrige (si nécessaire) les informations personnelles qui sont associées à ma précédente licence. Dans le cas des licenciés mineures, l'identité du ou des représentants légaux sera demandée. Enfin, je donne mon accord ou non pour les offres commerciales qui me sont proposées par la FFF.

Première étape d'une demande de changement de club

ÉTAPE 2 : Choisir de souscrire ou non à l'assurance proposée.

La Ligue de Football des Hauts-de-France (LFHF) me propose une assurance. Je dois lire le document explicatif et cocher la case indiquant que j'ai bien pris connaissance de l'assurance qui m'est proposée. Après cela, je me dirige vers le bas de la page et je sélectionne l'option qui me convient (je souscris ou non à ce qui m'est proposé). Enfin, je passe à l'étape suivante une fois que j'ai fait mon choix.

Deuxième étape d'une demande de changement de club

ÉTAPE 3 : Fournir les pièces justificatives demandées.

Maintenant, je dois fournir les pièces justificatives qui me sont demandées. On peut me demander deux documents : une photo d'identité à jour et un certificat médical tamponé et signé par mon médecin traitant (m'autorisant la pratique du football en compétition). Si aucun document ne m'est demandé, je peux directement passer à l'étape suivante.

Pour rappel, la photo d'identité est valide 2 ans pour les mineurs et 5 ans pour les adultes. Pour ce qui est du certificat médical, il n'est plus obligatoire pour les licenciés mineurs, à condition de répondre "NON" à toutes les questions du questionnaire de santé (licencié mineur). Pour les adultes, le certificat médical possède une validité de 3 saisons. Lorsque le certificat médical d'un licencié majeur est encore valide, il faut que ce dernier ait répondu "NON" à toutes les questions du questionnaire de santé (licencié majeur).

Troisième étape d'une demande de changement de club

ÉTAPE 4 : Signer la demande de changement de club.

Une fois que j'ai tout rempli et que je suis sûr que les informations renseignées sont véridiques, je peux signer et soumettre ma demande.

Une personne du club vérifiera que tout a bien été rempli. La vérification la plus importante concernera les pièces justificatives (photo et certificat médical le cas échéant). Une fois que tout sera jugé bon, la personne qui aura vérifié votre demande l'enverra à la ligue pour validation. C'est au moment de la validation de votre licence par la ligue que vous recevrez un mail reprenant vos informations importantes : numéro de licencié, catégorie, nom et prénom, etc...

Quatrième étape d'une demande de changement de club